O que faz um Auxiliar Administrativo

Quem está sempre em busca de emprego, com certeza, já deve ter visto muitos anúncios de vagas para Auxiliar administrativo, sem dúvida, é um dos cargos com maior demanda. Mas, você sabe o que faz esse profissional, e como ingressar nessa carreira? Quer saber? Continue lendo!

Assistente Administrativo, Assistente de Contratos, Assistente de Controles Internos, Assistente de Facilities... são também nomes dados ao cargo de Auxiliar Administrativo.

Mas, afinal, o que faz um auxiliar administrativo?

Esse profissional é de extrema importância em todas as organizações, já que é ele quem auxilia as mais diversas áreas de uma organização, desde rotinas de digitação, elaboração de relatórios, distribuição de correspondência, e etc...

Ou seja, esse profissional apoia a administração de uma empresa em suas tarefas diárias, dando suporte a um ou mais departamentos, como compras, logística, marketing, financeiro, entre outros.

A função do Auxiliar Administrativo pode variar de acordo com o segmento da empresa e com as necessidades da mesma.

Nesse sentido, um bom auxiliar administrativo é fundamental para o sucesso das empresas e escritórios.

O que faz um auxiliar administrativo?

Como o próprio nome sugere, o auxiliar administrativo, tem como principal função, auxiliar a administração de uma empresa em suas tarefas diárias, podendo dar suporte a mais de um setor dentro de uma empresa.

Por esse motivo, a função do auxiliar administrativo pode variar de acordo com as necessidades do segmento da empresa onde ele trabalha mas, de uma forma generalizada, algumas tarefas são mais comuns entre todos os profissionais dessa área, tais como:

Organização de arquivos de documentos Serviços auxiliares de controle financeiro Preenchimento de formulários, planilhas e outros documentos Atendimento (telefone, e-mail) Encaminhamento interno de clientes e visitantes da empresa Recebimento de fornecedores e encaminhamento dos materiais recebidos Elaboração de agendas Redação e digitação de documentos e comunicados

Por conta de suas atribuições, portanto, a organização é um dos requisitos para ocupar a vaga de auxiliar administrativo.

Vale ter em mente que trabalhar como auxiliar administrativo, muitas vezes, é a porta de entrada para alcançar cargos mais altos em uma empresa.

Qual curso é preciso fazer para ser um auxiliar administrativo?

Para ser auxiliar administrativo, no entanto, não é preciso ter curso superior, esse cargo costuma exigir apenas formação de nível médio, além de competências básicas em programas como Word, Excel e Power Point.

Mas, claro, sai na frente pela disputa de qualquer vaga quem se mostrar mais apto para ocupar o cargo, nesse sentido, os cursos livres podem ser de grande ajuda, e quanto mais puder apresentar no currículo, mais chance terá de chamar a atenção do recrutador e da empresa.

Assim sendo, a dica é investir em cursos como inglês ou espanhol, informática básica, além de, claro, cursos específicos de auxiliar administrativo, existindo boa opções na internet, inclusive, cursos gratuitos online.

 

O que estudar para ser um auxiliar administrativo?

Então, a dica, como foi dito, é ir além dos requisitos exigidos que, geralmente, é nível médio completo e noções básicas de informática, ou seja, apostar em cursos que vão trazer diferencial em seu currículo, despertando a atenção dos recrutadores. Alguns exemplos são:

Inglês/espanhol Gestão Financeira Gestão de Recursos Humanos Logística Processos Gerenciais Secretariado

E, claro, curso de auxiliar administrativo também, que aborda todos esses temas, embora de forma mais ampla, não tão específica. Lembrando que é possível realizar esses cursos, até todos ao mesmo tempo, em muitas plataformas online e, de forma gratuita.

Mercado de trabalho para auxiliar administrativo

Como dito acima, auxiliar administrativo é um cargo fundamental em qualquer empresa, por isso, é um  dos profissionais mais buscados do mercado.

Quanto mais qualificação apresentar, mais chances terá de conseguir uma vaga, já que essa profissão é bem versátil, podendo atuar em diferentes setores de uma empresa.

Empresas maiores, inclusive, costumam contratar vários auxiliares administrativos para diferentes setores.

No mais, o auxiliar administrativo pode trabalhar em diferentes empresas, de escolas à hotéis, hospitais e uma infinidade de outros estabelecimentos de comércio ou serviços.

 

 

E é isso, se você tem interesse em trabalhar e seguir carreira como auxiliar administrativo, nossa dica é investir em cursos gratuitos online, e quantos mais fizer, melhor será para seu currículo.

Por isso, não perca mais tempo, invista em cursos online e comece a desenhar um futuro de sucesso!

 

 

 

Áreas de atuação

O Auxiliar Administrativo pode atuar em diversas áreas como: RH, comprar, estoque, financeiro, marketing. Esse profissional é muito procurado em escritório, mas também encontra espaço em RH, Logística, Hotéis, Shoppings, Salões de Beleza, entre outros.