Empresas apostam em automação de suprimentos de impressão

Para algumas empresas o processo de reposição de suprimentos de impressão pode ser bastante trabalhoso. Além de todas as etapas necessárias para a compra, que demandam tempo e recursos humanos, alguns escritórios correm o risco de ficar sem toner em um momento crítico. Já pensou se a tinta acabar bem na hora de imprimir um documento urgente e importante? Por outro lado, nem todas possuem o espaço físico necessário para manter grandes quantidades de cartuchos de toner em estoque – e gerenciar esse estoque demandaria mais trabalho ainda.

Para evitar esses dilemas na hora da compra de suprimentos de impressão, foram lançadas recentemente algumas soluções que prometem facilitar a vida corporativa. A HP, líder no mercado de impressoras e suprimentos, anunciou o lançamento no Brasil do serviço Sure Supply Auto Delivery, uma solução de automação no processo de troca de suprimentos para impressoras como o HP43X (conheça aqui).

O serviço, voltado a pequenas e médias empresas, detecta automaticamente a necessidade de troca de cartuchos de toner nos equipamentos cadastrados pelos clientes, possibilitando a compra de maneira fácil e rápida. As empresas podem optar pelo envio automático do produto, ou mediante aprovação, e também podem definir qual o nível de toner na impressora que dispara o alerta do novo cartucho.

O usuário inclusive pode cadastrar impressoras de outras marcas, desde que usem suprimentos da empresa. A vantagem do serviço é que os clientes podem gerenciar seus suprimentos de maneira mais inteligente, com muito mais conveniência e sem o risco de interrupções no trabalho por falta de toner. Para aderir ao serviço, você pode se cadastrar no site da própria HP.

Outra solução lançada recentemente no Brasil é o Clube do Escritório, um serviço de assinatura exclusivo para suprimentos de impressão. No site da empresa, o cliente cadastra sua necessidade de cartuchos e toners, a periodicidade com que será enviado para a empresa (que pode ser mensal, bimestral ou trimestral) e só espera para receber no endereço indicado.

O Clube do Escritório trabalha com outras marcas, além da HP, e oferece descontos significativos para os usuários – que podem fazer uma diferença significativa no orçamento de empresas que usam grandes quantidades de cartuchos mensalmente. Aqui também é eliminada a necessidade de pesquisa para aquisição dos suprimentos, e a empresa ganha muito em agilidade. Dessa maneira, você recebe apenas os cartuchos que usará no mês e não precisa fazer um grande estoque.