Como separar as contas pessoais das de sua empresa?

Um dos maiores desafios do microempreendedor é separar as finanças da empresa das pessoais. De fato, esta não é uma tarefa fácil; afinal, ter acesso ao caixa quando quiser é um convite para fazer retiradas frequentes e atender às necessidades individuais ou da família. Essa prática, no entanto, é perigosa e pode trazer quedas significativas no desempenho financeiro da empresa, colocando em risco sua própria sobrevivência no mercado.

A seguir, preparei dicas simples e importantes para administrar orçamentos de pessoa física e jurídica sem confusão.

1.  Use contas bancárias separadas

A atitude parece óbvia, mas muitos empresários ainda não praticam. Separar cartões de crédito, débito e extratos é fundamental para controlar as despesas. E se você pensa que seus custos vão aumentar, saiba que muitos bancos oferecem serviços gratuitos e diferentes pacotes de tarifas. Um deles certamente será viável para o seu negócio.

2.  Estabeleça um “pró-labore”

Em vez de usar o dinheiro que entra na sua empresa para cobrir as despesas da casa, estabeleça para si um salário, assim como para seus funcionários. Você pode, por exemplo, determinar um salário fixo e um bônus ou premiação para receber quando a empresa faturar mais ou cumprir as metas que você mesmo planejou. Assim, nos períodos de vacas magras você garante uma renda mínima para suas despesas pessoais e da casa, e quando os negócios crescerem você será recompensado de acordo com suas regras.

3.  Escolha a melhor ferramenta para fazer registros 

Embora as planilhas ainda sejam bastante utilizadas para controlar o orçamento das empresas, hoje alguns softwares organizam dados de maneira mais simples e proporcionam um controle maior de suas finanças. Com certeza em pouco o valor investido será compensado.

4.  Junte reservas

Aproveite os momentos de alto faturamento da empresa para, nos momentos de crise, não sair aumentando suas retiradas ou tirar dinheiro do seu bolso. Reservas são essenciais para quem deseja manter os dois orçamentos em dia.

5.  Busque um aliado

É importante manter-se informado sobre seus direitos e todas as novidades envolvidas no setor em que sua empresa atua. Um contador especialista pode ser um ótimo parceiro para identificar oportunidades além de apoiá-lo com os números do seu negócio.

*Dora Ramos é educadora e coach financeira, e diretora responsável pela Fharos Contabilidade & Gestão Empresarial, em São Paulo (http://www.fharos.com.br).